Até a edição anterior do Prêmio Setransp de Jornalismo, as inscrições eram realizadas com o envio da ficha de inscrição, impressa, para o Setransp e os arquivos inscritos eram enviados em uma mídia de DVD, em cinco cópias. A ficha de inscrição estava disponível no site do Setransp, no formato de um formulário, que era preenchido e impresso com os dados do jornalista.
Foi desenvolvido um sistema completo, que o jornalista pudesse criar sua conta, preencher a ficha de inscrição e enviar seus arquivos (vídeos, imagens ou pdfs), onde os juízes pudessem acessar os arquivos e registrar que foram julgados, e uma área administrativa para gerenciar os jornalista e juízes.

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